Szkoła Podstawowa im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach (zwana dalej Szkołą) obejmuje swą ochroną osoby dokonujące zgłoszeń dotyczących naruszenia prawa, zwane dalej Sygnalistami (należy przez to rozumieć

1) pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,

2) osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,

3) osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

4) osoby prowadzącej działalność na własny rachunek,

5) osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,

6) stażysty, praktykanta,

7) wolontariusza.

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

1)     korupcji;

2)     zamówień publicznych;

3)     usług, produktów i rynków finansowych;

4)     przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;

5)     bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;

6)     bezpieczeństwa transportu;

7)     ochrony środowiska;

8)     ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;

9)     bezpieczeństwa żywności i pasz;

10)  zdrowia i dobrostanu zwierząt;

11)  zdrowia publicznego;

12)  ochrony konsumentów;

13)  ochrony prywatności i danych osobowych;

14)  bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;

15)  interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;

16)  rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji                     i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;

17)  konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt 1–16;

Sposoby przekazywania zgłoszeń

1. Sygnalista może przekazywać zgłoszenia Pełnomocnikowi drogą pisemną.

2. Zgłoszeń drogą pisemną można dokonywać poprzez:

1)     wysłanie pisma drogą tradycyjną na adres szkoły z dopiskiem „zgłoszenie” w podwójnej kopercie na adres Szkoły Podstawowej im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach, ul. Parkowa 7, 55-040 Kobierzyce,

2)     skierowanie wiadomości e-mail pod adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

3. W celu rzetelnej weryfikacji zgłoszenia oraz skutecznego podjęcia działania następczego zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

1)     dane osobowe sygnalisty oraz osoby której dotyczy zgłoszenie,

2)     adres do kontaktu sygnalisty (adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej). Brak wskazanego adresu zwalnia Szkołę z obowiązku potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia.

3)     możliwie dokładny opis przedmiotu naruszenia, (stan faktyczny, który budzi wątpliwości sygnalisty)

4)     opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia,

5)     wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa.

1. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane. Sygnalista powinien podać do kontaktu swój adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej (adres do kontaktu) w celu wymiany informacji związanej z dokonanym zgłoszeniem.

Sygnalista może, z pominięciem niniejszej procedury wewnętrznej, dokonać od razu zgłoszenia zewnętrznego,                tj. zgłoszenia kierowanego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub do organu publicznego

Działania następcze

W ramach działań następczych Pełnomocnik:

1) weryfikuje zgłoszenie;

2) podejmuje komunikację z Sygnalistą, w tym może występować o dodatkowe wyjaśnienia lub dokumenty;

3) przekazuje Sygnaliście, na wskazany przez niego adres do kontaktu, informację zwrotną, rozumianą jako informację na temat planowanych lub podjętych działań następczych i powodów takich działań.

4) Zgłoszenie uznane za niekompletne po analizie przez Dyrektora i Pełnomocnika może być skierowane do Sygnalisty w celu uzupełnienia.

5) Nieuzupełnienie zgłoszenia w terminie 7 dni od otrzymania wezwania skutkuje rozpatrzeniem zgłoszenia na podstawie posiadanej dokumentacji.

6) Po zakończeniu postępowania wyjaśniającego Pełnomocnik zobowiązany jest poinformować Sygnalistę o wynikach postępowania.

Termin przekazania informacji

1. Pełnomocnik przyjmujący zgłoszenie musi potwierdzić Sygnaliście fakt przyjęcia zgłoszenia                     w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania, kierując potwierdzenie na podany w zgłoszeniu adres korespondencyjny lub adres poczty elektronicznej. Obowiązek ten nie istnieje, jeżeli Sygnalista nie podał w zgłoszeniu adresu do kontaktu, na który należy przekazać potwierdzenie.

2. Maksymalny termin na przekazanie Sygnaliście informacji zwrotnej wynosi:

1) 3 miesiące liczone od dnia potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia przez Przyjmującego lub

2) 3 miesiące od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia (w przypadku niemożności przekazania potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia)

- przy czym terminy te nie obowiązują, jeżeli Sygnalista nie podał adresu do kontaktu, na który należy przekazać informację zwrotną.

Ochrona zgłaszającego

Szkoła Podstawowa im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach gwarantuje poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, a także anonimowość Sygnalisty, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy okaże się ono bezzasadne.

W celu zapewnienia ochrony, Sygnaliście przysługują środki wymienione w ustawie, tj:

1) prawo do odszkodowania w wysokości nie niższej niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim roku, ogłaszane do celów emerytalnych w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski” przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;

2) prawo do zadośćuczynienia;

3) prawo do wystąpienia o umorzenie postępowania wszczętego w związku z zamiarem pociągnięcia Sygnalisty do odpowiedzialności za dokonane zgłoszenie lub ujawnienie, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę, z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych w przepisach, pod warunkiem że Sygnalista miał uzasadnione podstawy by sądzić, że zgłoszenie lub ujawnienie publiczne jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa, zgodnie z ustawą.

Działania Odwetowe

Szkoła Podstawowa im. Polskich Odkrywców i Podróżników w Kobierzycach zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.

Katalog niepożądanych działań (działań odwetowych) skierowanych w stronę sygnalisty został wyszczególniony przez ustawodawcę w art. 12 ustawy i zawiera przykładowe działania odwetowe, których stosowanie względem sygnalisty jest dla pracodawcy niedozwolone.

Dane osobowe

Szkoła po otrzymaniu od Sygnalisty zgłoszenia przetwarza dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania następczego.

Szkoła przetwarza dane na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), a także na podstawie ustawy z dnia 4 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.